Time motivado é time produtivo! E uma equipe com produtividade traz
resultados positivos para a sua empresa. Só que fazer com que seus
colaboradores rendam mais requer esforço e estratégias constantes. Muitos
empreendedores acabam focando exclusividade no crescimento dos resultados e
deixam de lado este passo tão importante, sem perceber que uma coisa está
ligada diretamente à outra.
Manter a sincronia da equipe é fundamental para o sucesso da
empresa. Mas nem sempre é tarefa fácil. No entanto, está longe de ser
impossível. Mesmo com as diferenças de personalidade e ritmo, é perfeitamente
concretizável manter uma equipe com alto nível de rendimento.
Por isso, preparamos algumas dicas infalíveis para você ter
um time motivado a vestir a camisa.
Tenha metas alcançáveis
Sonhar não tem limite. Mas na hora de montar uma estratégia
ou um projeto, é preciso que sejam estabelecidas metas concretizáveis. Não
adianta estipular prazos inalcançáveis ou resultados impossíveis de serem
alcançados em curto prazo. Estimular a motivação do seu time está ligado
diretamente a metas que os colaboradores sabem que podem concretizar. Senão
você vai se deparar com uma equipe frustrada e, portanto, desmazelada.
O espaço físico importa!
Como é a disposição do seu escritório? Planejar os espaços
pode influenciar e muito a rotina de trabalho. Organize a equipe de acordo com
os setores em que trabalham para manter próximas as pessoas que trabalham em
áreas similares. Deixe também à mão todos os equipamentos necessários, para evitar
perda de tempo em ações simples como tirar uma Xerox ou imprimir um documento.
Simplifique!
Tudo o que é complicado traz exaustão e demora mais. Evite
processos muito burocráticos e repletos de etapas que podem facilmente ser
substituídas por metodologias mais práticas. Um e-mail ou uma mensagem no grupo
do aplicativo de mensagens instantâneas pode, em determinadas ocasiões, ser
mais eficaz do que uma reunião presencial.
Pergunte à equipe como o clima de trabalho pode melhorar
Nada melhor do que perguntar aos colaboradores o que pode
melhorar na organização do trabalho. Faça pesquisas ocasionais de clima
organizacional e peça sugestões de melhorias de como a produtividade pode
melhorar. Esse método faz com que o time se sinta parte da tomada de decisões.
E isso faz com que ele fique mais motivado, já que vai se sentir ouvido.
Dê feedback sempre que possível
As pessoas gostam de saber se estão indo bem ou se podem
melhorar em algum aspecto. Elogie os projetos bem feitos e veja como seu time
vai ter ainda mais vontade de fazer melhor. O mesmo vale para quando alguma
tarefa não atendeu às expectativas: fale o que pode melhorar e dê sugestões.
Lembre-se: para liderar é preciso saber fazer.
Aplicativos para melhorar a produtividade
Abençoada tecnologia que nos auxilia a organizar o nosso
trabalho! Hoje, existem aplicativos gerenciadores de tarefas que otimizam o
tempo da equipe e fazem com que o projeto flua melhor! Indicamos aqui dois:
Trello: por meio de quadros que podem ser facilmente
movimentados, no Trello você cria e compartilha com os membros da equipe todas
as etapas do projeto, desde a redação, edição até a aprovação dos materiais,
tudo com os prazos estabelecidos.
Google Drive: ótima forma de compartilhar documentos,
planilhas, vídeos ou qualquer apresentação. O interessante é que o Drive já vem
como app de armazenamento padrão nos dispositivos Android. Assim, você pode
compartilhar arquivos de forma rápida e segura.
Artigo originalmente publicado aqui.